Każdy, kto choć przez chwilę używał Excela prędzej czy później trafi na następujący problem:

1. Mam mnóstwo liczb w formacie tekstowym ("popsute")

2. Chcę je "naprawić" tj. zamienić tekst na liczby

Jak to ugryźć?

Metoda #1: mróweczka

Jeżeli wywalić słowo "mnóstwo" z punktu pierwszego, wówczas wystarczy:

1. Zaznaczyć wszystkie interesujące nas komórki

2. Usunąć formatowanie (w angielskiej wersji Excela: Alt-E-A-F)

3. Przejść do pierwszej komórki w zakresie

4. Nacisnąć F2 - Enter

5. Przejść do kolejnej komórki

6. Nacisnąć F2 - Enter

7. Powtarzać podpunkty 5 i 6 aż "naprawimy" wszystkie komórki

Powyższy sposób, choć prosty, ma jednak tę wadę, że nadaje się do zakresów pięcio-, góra piętnastokomórkowych. Przy większych zakresach danych przydałaby się coś bardziej uniwersalnego.

Metoda #2: mnożymy kolumnę przez 1

Jeżeli nasze "popsute" liczby siedzą w pojedynczej kolumnie, wówczas:

1. Wstawiamy pustą kolumnę obok (na przykład po prawej stronie)

2. Wpisujemy w tej pustej kolumnie formułę "=A2*1" (zamiast A2 wpisujemy adres pierwszej komórki na samej górze naszej kolumny)

3. Kopiujemy formułę w dół do końca danych

4. Kopiujemy całą kolumnę z nową formułą

5. Wklejamy spcjalnie (tylko wartości) do oryginalnej kolumny

6. Usuwamy kolumnę dodaną w punkcie 1

Proste, szybkie, wygodne. Jedna wada - nie zadziała dla wielu kolumn. Albo inaczej: zadziała, ale będziemy potrzebowali wstawić obok tyle pustych kolumn, ile mamy kolumn z "popsutymi" liczbami. Przy większej ilości kolumn trzeba uważać, no i trwa to odrobinę dłużej.

Metoda #3: mnożymy wszystko przez 1, bez dodatkowych kolumn

Trzecia metoda jest najbardziej uniwersalna, a jednocześnie najmniej znana. Wstyd przyznać, sam poznałem ją stosunkowo niedawno:

1. W dowolnej pustej komórce arkusza wpisujemy jedynkę.

2. Zaznaczamy komórkę z tą jedynką i kopiujemy do schowka (Ctrl-C)

3. Zaznaczamy wszystkie "popsute" komórki

4. Wklej specjalnie, zaznaczamy "Multiply" (w polskiej wersji to pewnie będzie "Przemnóż"), pukamy Enter.

Co się właśnie wydarzyło?

Przemnożyliśmy wszystkie komórki docelowe przez 1, a jednocześnie nie musieliśmy tworzyć żadnych dodatkowych kolumn.

Proste?